Centralizza persone, presenze e attività HR con una soluzione integrata in Oracle NetSuite per digitalizzare la gestione delle risorse umane.

Le persone sono al centro dell’azienda, ma gestirne informazioni e attività significa coordinare ogni giorno numerosi processi. Con il modulo HR di Hora Next integrato in NetSuite, è possibile riunire in un unico ambiente anagrafiche, recruiting, presenze, ferie e permessi, trasferte e altri processi HR, riducendo attività manuali e frammentazione delle informazioni. 

Dall’ingresso di una nuova risorsa alla gestione delle attività quotidiane, l’obiettivo è digitalizzare il ciclo di vita del personale, migliorando collaborazione, tracciabilità e controllo e rendendo il lavoro dell’ufficio HR più semplice ed efficiente. 

Con Oracle NetSuite e il Modulo HR di Horsa Next, la gestione delle risorse umane viene integrata nell’ERP, creando un unico ambiente nel quale organizzare dati e processi legati alle persone durante il loro percorso in azienda. Il vantaggio è poter collegare la gestione HR agli altri processi aziendali, evitando che le informazioni sul personale rimangano isolate in strumenti e archivi separati.

Il sistema permette di creare un’anagrafica digitale completa del dipendente, raccogliendo dati anagrafici, informazioni contrattuali, documentazione, contatti, calendario lavorativo, livelli di esperienza e informazioni riservate al personale HR, con specifici livelli di accesso.

La gestione parte già dalle attività di recruiting e selezione: le candidature provenienti dal sito aziendale possono essere raccolte direttamente nel database HR, associate alle posizioni aperte e monitorate durante l’intero iter. Una volta individuata la risorsa, workflow di approvazione configurabili accompagnano il processo fino all’onboarding, attivando le attività necessarie all’inserimento e alla formazione del nuovo collaboratore.

La stessa continuità accompagna la risorsa nel tempo: avanzamenti di carriera, variazioni di livello e adeguamenti contrattuali possono essere gestiti mantenendo uno storico completo delle evoluzioni professionali. Anche formazione e asset aziendali possono essere collegati ad una risorsa, offrendo all’HR una visione più completa e centralizzata del dipendente.

Horsa Next supporta la gestione di presenze e assenze attraverso soluzioni integrate con Oracle NetSuite, digitalizzando attività che coinvolgono quotidianamente dipendenti, responsabili e ufficio HR.

Ferie, permessi, straordinari e smart working possono seguire workflow di approvazione automatici e configurabili. Le richieste possono essere inserite anche da dispositivi mobili, rendendo il processo più immediato per il dipendente e garantendo all’azienda tracciabilità delle richieste e maggiore controllo sui flussi autorizzativi.

Un ulteriore punto di forza è la continuità del dato: le informazioni raccolte dal modulo HR possono alimentare il flusso verso il sistema paghe, contribuendo a ridurre inserimenti manuali, duplicazioni ed errori. Prima dell’elaborazione degli stipendi è inoltre possibile effettuare controllo incrociati sulle principali informazioni amministrative e contrattuali del personale.

In questo modo la gestione delle presenze non rimane un processo isolato, ma diventa parte di un flusso HR e amministrativo integrato, con informazioni più affidabili e facilmente controllabili.

NetSuite e Horsa Next permettono di digitalizzare la gestione delle note spese, dei rimborsi e delle trasferte aziendali, collegando le attività dei dipendenti ai relativi processi amministrativi.

Le risorse possono registrare le spese sostenute durante trasferte e attività lavorative, mentre verifica e approvazione possono essere organizzate attraverso workflow strutturati, aumentando controllo e tracciabilità.

La gestione delle trasferte può essere ulteriormente strutturata attraverso funzionalità di Travel Management: voli, hotel, autonoleggi, traghetti e parcheggi possono essere richiesti e monitorati all’interno di un processo integrato con il sistema gestionale.

Il valore dell’integrazione sta proprio nella possibilità di creare continuità tra dipendente, HR e amministrazione: le informazioni non devono essere gestite come dati separati, ma possono entrare nei processi aziendali, contribuendo a ridurre duplicazioni e attività manuali.

L’integrazione di NetSuite con il Portale HR consente di centralizzare, in una base dati condivisa, le informazioni relative alle persone e alla struttura organizzativa.

Le anagrafiche permettono di organizzare informazioni personali e contrattuali, documentazione, ruoli, responsabilità e dati relativi al percorso professionale. L’azienda può così disporre di una visione più strutturata delle proprie risorse e delle relazioni tra persone, responsabili e aree aziendali.

La centralizzazione assume ancora più valore perché le informazioni HR fanno parte dell’ecosistema NetSuite: persone, struttura organizzativa e processi aziendali possono essere gestiti in maniera connessa, evitando la frammentazione delle informazioni tra strumenti differenti.

Workflow configurabili, processi digitalizzati e dati centralizzati contribuiscono così a ridurre le attività manuali e aumentare controllo, tracciabilità ed efficienza, mantenendo le informazioni sulle persone all’interno di un sistema integrato con il resto dell’organizzazione.