Controlla contabilità e liquidità con un ERP cloud internazionale pensato anche per le esigenze italiane.

Con Oracle NetSuite e NExIL, Horsa Next riunisce amministrazione, finanza e controllo in un unico ecosistema, collegando contabilità, tesoreria, acquisti e adempimenti fiscali ai principali processi aziendali.

Dati centralizzati e processi integrati permettono di ridurre le attività manuali, aumentare la tracciabilità e avere una visione più chiara di costi, ricavi, margini e liquidità, supportando un controllo economico-finanziario più efficace e decisioni più consapevoli.

Oracle NetSuite permette di gestire la contabilità generale all’interno dello stesso ambiente in cui vengono gestiti i principali processi aziendali. Fatture, incassi, pagamenti e altre transazioni possono alimentare il sistema contabile, creando continuità tra dato operativo e finanziario e riducendo duplicazioni e inserimenti manuali.

La contabilità analitica permette di approfondire costi, ricavi e margini secondo le dimensioni più significative per l’azienda, come centri di costo, commesse, progetti, prodotti, sedi o aree di business. Il dato contabile non rimane quindi isolato, ma può essere analizzato in relazione alle attività che lo hanno generato.

Per le organizzazioni più strutturate e internazionali, NetSuite OneWorld consente inoltre di gestire più società, business unit e legal entity all’interno della stessa soluzione, supportando differenti valute e processi di consolidamento. L’azienda può così mantenere una visione sia delle singole realtà sia dei risultati complessivi del gruppo.

A questo si aggiunge il Multi-Book Accounting, che permette, quando necessario, di gestire più libri contabili in parallelo e applicare differenti trattamenti contabili allo stesso evento aziendale, supportando organizzazioni che devono rispondere a diversi principi di requisiti di reporting.

Horsa Next configura NetSuite e NExIL sulla struttura organizzativa e sulle esigenze di controllo dell’impresa, con l’obiettivo di trasformare il dato amministrativo in un patrimonio informativo condiviso e utile alle decisioni.

La gestione della tesoreria aziendale permette di monitorare liquidità, entrate e uscite e ottenere una visione più completa dei flussi finanziari. NetSuite centralizza le informazioni relative ai conti bancari e supporta i processi di riconciliazione, collegando le attività finanziarie ai relativi dati contabili. 

Uno dei principali vantaggi di un ERP integrato è proprio la disponibilità del dato finanziario insieme a quello operativo: incassi, pagamenti, crediti, debiti e movimenti aziendali concorrono a costruire una visione aggiornata della situazione finanziaria, facilitando il monitoraggio della liquidità e dei flussi di cassa. 

Anche la gestione dei pagamenti può essere inserita all’interno dei processi strutturati e autorizzativi, contribuendo a ridurre le attività ripetitive, aumentare il controllo sulle operazioni e limitare il rischio di errori. 

In questo ambito, NExIL estente NetSuite per rispondere alle specificità amministrative e finanziarie italiane, permettendo a Horsa Next di mantenere i processi locali all’interno di un ecosistema gestionale internazionale. 

Quando le esigenze di gestione finanziaria diventano più articolate, Horsa Next può integrare NetSuite con soluzioni specialistiche di tesoreria, selezionate tra le principali tecnologie disponibili sul mercato. 

Questa possibilità consente di ampliare le funzionalità dell’ERP e rispondere alle necessità di aziende che richiesono strumenti più evoluti per il controllo della liquidità, la gestione dei flussi finanziari, la pianificazione finanziaria e il rapporto con il sistema bancario. 

L’integrazione permette di mettere in comunicazione la gestione operativa e contabile di NetSuite con strumenti dedicati alla tesoreria, evitando la creazione di processi isolati e favorendo la continuità e la coerenza delle informazioni finanziarie. 

Horsa Next può così costruire un ecosistema integrato e adattabile alle caratteristiche dell’azieda: NetSuite come piattaforma ERP centrale, NExIL per le specificità italiane e soluzioni specialistiche per le esigenze di tesoreria più avanzate. 

NetSuite consente di gestire i cespiti aziendali lungo il loro ciclo di vita, dall’acquisizione fino alla dismissione, mantenendo le informazioni collegate alla contabilità.

È possibile monitorare valore dei beni, movimentazioni e ammortamenti, creando continuità tra la gestione operativa degli asset e il relativo impatto economico e patrimoniale. La gestione dei cespiti permette così di avere una visione più precisa degli investimenti effettuati dall’azienda e dei relativi effetti sul bilancio.

Anche gli inventari sono collegati ai processi amministrativi: quantità, movimentazioni e valore delle giacenze possono essere messi in relazione con i dati contabili, evitando di gestire magazzino e amministrazione come due ambienti separati.

Con NetSuite e NExIL, Horsa Next configura questi processi sulla base delle esigenze aziendali, favorendo una gestione più integrata, tracciabile e accurata degli asset e delle relative informazioni economiche.

NetSuite supporta la gestione dell’intero ciclo acquisti, dalla richiesta d’offerta fino all’ordine e alla ricezione della merce, mantenendo il processo collegato a magazzino e amministrazione.

Il sistema permette di organizzare le esigenze di approvvigionamento, gestire le richieste ai fornitori e creare e monitorare gli ordini d’acquisto, mantenendo sotto controllo quantità, prezzi, condizioni e date di consegna.

Alla ricezione della merce, le quantità vengono collegate agli ordini e le disponibilità di magazzino vengono aggiornate. Il valore dell’integrazione emerge nella continuità dell’intero processo procure-to-pay: richiesta, ordine, ricezione, fattura e pagamento possono essere ricondotti allo stesso flusso informatico, aumentando controllo e tracciabilità.

In questo modo acquisti, logistica, amministrazione e finanza condividono gli stessi dati, limitando la necessità di trasferite manualmente informazioni tra sistemi differenti. Horsa Next configura workflow e processi sulla base delle esigenze dell’azienda favorendo maggiore controllo degli approvvigionamenti e delle relative implicazioni economiche.

Alla dimensione internazionale di Oracle NetSuite, Horsa Next affianca NExIL – NetSuite Extended Italian Localization, estendendo l’ERP con funzionalità dedicate alle esigenze amministrative, contabili e fiscali delle aziende che operano in Italia.

NExIL permette di mantenere all’interno dell’ecosistema NetSuite processi legati alla fiscalità italiana, fatturazione elettronica, pagamenti e tesoreria, reportistica fiscale e documentazione obbligatoria, evitando di separare la gestione locale dal sistema ERP centrale, gestendo l’intero flusso di tutti i libri contabili fino al bilancio.

Il valore è particolarmente evidente nelle aziende internazionali o nei gruppi con società italiane: NetSuite può rappresentare la piattaforma gestionale comune a livello internazionale, mentre NExIL ne estende le funzionalità per gestire le specifiche italiane, mantenendo dati e processi all’interno dello stesso ecosistema.

Con NetSuite e NExIL, Horsa Next integra contabilità, controllo di costi, ricavi e margini, tesoreria, banche, pagamenti, cespiti, inventari, acquisiti e adempimenti fiscali. 

La centralizzazione del dato permette di ridurre la frammentazione delle informazioni e creare maggiore continuità tra attività operative e amministrative. In contesti multi-società, NetSuite può inoltre supportare una gestione finanziaria centralizzata e il consolidamento, mantenendo allo stesso tempo visibilità sulle singole società del gruppo. 

L’obiettivo è avere un dato unico, aggiornato e tracciabile, che permetta di monitorare costi, ricavi, margini e liquidità e trasformare le informazioni amministrative in uno strumento concreto per il controllo e la pianificazione finanziaria. 

Con Horsa Next, NetSuite e NExIL diventano una piattaforma a supporto di una gestione amministrativa e finanziaria più integrata, automatizzata, scalabile e consapevole.